1.Perbelanjaan tanpa dokumen sokongan.
* Bil / Invois / Surat tuntutan
* Pesanan Kerajaan (L/O)
* Baucar Bayaran
2.Akaun Belum Terima (ABT)
* Kegalan pemungut memungut wang/Yuran
Kuasa Pemungut ialah Guru Besar / Pengetua tapi boleh diberi kuasa kepada
kakitangan lain dengan adanya surat kuasa.
* Gagal memungut RM 1,000.00 bagi Sekolah Menengah dan RM 500.00 bagi SK.rendah.
* Yuran Khas atau Asrama
* Akibat daripada perbelanjaan tanpa dokumen(tiadanya L/O,Baucar dan Invois).
* Caj Bank (Keluar cek tendang).Caj bank mestilah dibayar oleh Pengurus Akaun
(Guru besar/Pengetua)menggunakan wang sendiri.
* tersalah bayar / bayaran berulang kepada pembekal iaitu membayar kepada Invois
yang berlainan akan tetapi barangan yang sama dan jumlah amaun yang sama.
3.Akaun Belum Bayar (ABB)
* Bil-bil yang belum dijelaskan.
* Penerimaan untuk pihak yang ke tiga.
* Pembatalan Cek: Cek yang dibatalkan Amaunya mestilah dimasukan balik ke dalam
akaun(Buku Tunai).
* Buat bayaran balik kepada penerima dan buat baucar baru dan kepilkan resit.
4.Cek tunai
* Cek Tunai hanya untuk Panjar Wang Runcit sahaja.kecuali untuk kakitangan.
Potong bahagian "Pembawa" pada cek.
5.Bil Tidak Di Isytiharkan.
* Bil tahun sebelumnya mestilah diisytiharkan jika tidak sempat membuat pembayaran.
Bil tahun sebelum dibayar pada tahun semasa tanpa isytihar didalam penyata
Tahunan Sekolah.
6.Dokumen Bayaran Meragukan.
* Buat Pembelian dengan pembekal yang sama.
7.Kes berulang (3 Tahun berturut-turut)
* Teguran Audit terhadap perkara yang sama dan tiada inisiatif untuk mengatasi
teguran daripada pihak Audit.
